Net zoals andere websites maken ook wij gebruik van cookies (en daarmee vergelijkbare technieken) om het bezoek van onze website voor jou nog makkelijker en persoonlijker te maken. Bovendien kunnen wij en derde partijen hiermee eventueel advertenties aanpassen aan jouw interesses en kun je informatie delen via social media. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Bekijk onze privacy policy

FINANCIEEL ADMINISTRATIEVE OFFICE MANAGER (32-40 uur)

ORGANISATIE

Gimeg Nederland B.V. is een gespecialiseerde groothandel in kampeer- en caravanaccessoires en sfeerverwarmingsproducten. Gimeg levert o.a. concepten onder de volgende merknamen: Gimeg, Travellife, Westfield, Cosi en Livin’ flame. Vanuit een modern eigen magazijn in De Meern wordt dagelijks aan vele afnemers in de kampeer- en caravanbranche geleverd, alsmede retailketens zoals Gamma, Karwei, Formido en Intratuin. .

 

Afdeling

Voor de Financiële administratie zijn wij op zoek naar een:

 

FINANCIEEL ADMINISTRATIEVE OFFICE MANAGER (32-40 uur)

 

POSITIE

VERANTWOORDELIJKHEDEN

Deze rol bestaat voor een belangrijk deel Financieel Administratieve werkzaamheden aangevuld met HR/Officemanagement verantwoordelijkheden.

 Je zorgt voor de voorbereiding van betalingen in crediteuren administratie:

  • Digitaal naar binnen halen leveranciersfacturen
  • Registreren en verwerken goederenfacturen in AX
  • Kostenfacturen doorzetten (digitaal) naar de tekenbevoegde afdelingshoofden
  • Na keuring kostenfacturen deze boeken in AX.

 Je  zorgt voor de administratieve afhandeling van:

  • HR Administratieve zaken en borging in het systeem
  • Verzuimbeheer, agenderen en schakelen met arbodienst/bedrijfsarts
  • Voor niet administratieve HR zaken stem je af met de externe partner
  • Algemeen ondersteunende Officemanagement taken voor MT leden

Bij afwezigheid van je collega op de debiteurenadministratie:

  • Incasso batch voorbereiden debiteuren administratie
  • Dagelijks verwerken bankafschrift/debiteurenbetalingen
  • Wekelijks verwerken contante-/pinbetalingen
  • Opvoeren nieuwe klanten en mutaties klantenbestand in Microsoft Dynamics AX
  • Wekelijks aanmaning aanmaken, printen en versturen
  • Klanten bellen bij achterstallige posten vastleggen gesprekken en rapportage daarvan
  • Actief bewaken van de ouderdom van de openstaande facturen, voorkomen dat facturen buiten de afgesproken termijn betaald worden
  • Dit in afstemming met klanten, binnendienst en buitendienst (accountmanagers)
  • Blokkeren van klanten uitsluitend in en na overleg met buitendienst en MT.

 

De opdrachtgever

De opdrachtgever biedt een gevarieerd takenpakket en er is ruimte voor initiatief en zelfstandig werken. Collegialiteit en betrokkenheid staan bij hier centraal. Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring. Indicatie €2500-2750 bruto op fulltime basis.

PROFIEL KANDIDAAT

OPLEIDING EN ERVARING 

  • Afgeronde MBO opleiding
  • Relevante werkervaring op een debiteuren-crediteuren administratie
  • Aantoonbare ervaring in de uitvoering van HR en Officemanagement
  • Ruime kennis van Microsoft Excel, Word en Outlook 
  • Ervaring met Microsoft Dynamics AX, Navision of SAP is een pré
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, beheersing van Engels en Duits is een pré.


RELEVANTE COMPETENTIES

  • Accuraat: jij gaat nauwkeurig om met details en maakt daarbij weinig fouten
  • Communicatie: jij weet issues en feiten in begrijpelijke taal en op een prettige manier voor anderen duidelijk te maken en je hebt bij voorkeur een prettige stem
  • Verantwoording: communiceert helder richting belanghebbenden om deadlines en afspraken na te komen
  • Stressbestendig: jij raakt niet uit evenwicht wanneer onverwacht een grote hoeveelheid werk verricht dient te worden of wanneer je een klant moet blokkeren.
  • Integer: jij staat voor de normen, waarden en omgangsregels die gelden voor de cultuur

Interesse?

Voor meer informatie neem contact op met:

Bianca van Dijk          06-55175993

Janine Verheul           06-15878905

 

 

 

Solliciteren!